Vous avez franchi le pas : votre association va avoir sa propre application mobile. Bravo. C’est une décision qui va transformer votre communication et simplifier votre quotidien.
Mais maintenant, une question se pose : par où commencer ?
Pas de panique. Ce guide vous accompagne pas à pas, de la première connexion à votre interface d’administration jusqu’au moment où vos adhérents téléchargent l’appli. Le tout en moins d’une journée.
Avant de commencer : ce dont vous avez besoin
Rien de compliqué :
- Un ordinateur avec une connexion internet (pour accéder à l’interface d’administration)
- Le logo de votre association en bonne qualité (format PNG, fond transparent idéalement)
- Quelques photos de votre asso (activités, événements, local)
- Les informations de base : description de l’asso, horaires, coordonnées, liens vers vos réseaux
- 30 minutes de votre temps
Aucune compétence technique n’est requise. Si vous savez envoyer un email, vous savez utiliser Asso en Direct.
Étape 1 : personnalisez votre application (15 minutes)
Le profil de votre association
À la première connexion, renseignez les informations fondamentales :
- Nom de l’association (tel qu’il apparaîtra dans l’appli)
- Description courte (1-2 phrases qui présentent votre asso)
- Logo (il apparaîtra sur l’écran d’accueil de l’appli)
- Couleurs (choisissez les couleurs de votre asso pour personnaliser l’apparence)
Les informations pratiques
Renseignez ensuite les informations que vos adhérents cherchent le plus souvent :
- Adresse du local ou lieu de pratique (avec plan d’accès)
- Horaires des activités régulières
- Coordonnées : téléphone, email du bureau
- Liens vers votre site web et réseaux sociaux
Ces informations sont accessibles en permanence dans l’appli. Vos adhérents n’auront plus besoin de vous appeler pour les retrouver.
Étape 2 : publiez votre premier contenu (10 minutes)
Une appli vide, c’est une appli que personne ne gardera sur son téléphone. Avant de lancer la communication auprès de vos adhérents, préparez au minimum :
Une actualité de bienvenue
Rédigez un court article d’accueil :
“Bienvenue sur l’application officielle de [nom de l’asso] ! Retrouvez ici toutes nos actualités, le planning de nos activités, et les informations pratiques. Activez les notifications pour ne rien manquer.”
2 à 3 événements à venir
Ajoutez les prochains rendez-vous de votre association dans l’agenda :
- Le prochain entraînement ou cours
- La prochaine réunion du bureau
- Le prochain événement (match, sortie, repas…)
Un document utile
Partagez au moins un document que vos adhérents recherchent souvent :
- Le règlement intérieur
- Le planning annuel
- Le bulletin d’adhésion
Étape 3 : testez avant de lancer (5 minutes)
Avant d’inviter vos adhérents, testez vous-même l’application sur votre propre téléphone.
Vérifiez que :
- Le logo et les couleurs s’affichent correctement
- Les informations pratiques sont complètes et exactes
- L’actualité de bienvenue apparaît bien
- Les événements sont visibles dans l’agenda
- Les notifications fonctionnent (envoyez-vous un test)
Demandez aussi à 2 ou 3 membres du bureau de tester. Leurs retours vous permettront de corriger d’éventuelles coquilles avant le lancement officiel.
Étape 4 : lancez la communication (le jour J)
C’est le moment clé. Voici comment maximiser les téléchargements dès le lancement.
Le message d’annonce
Préparez un message clair et enthousiaste à diffuser sur tous vos canaux existants (email, réseaux sociaux, WhatsApp, affichage au local) :
“Notre association a maintenant sa propre appli ! Téléchargez-la gratuitement pour recevoir toutes nos actualités, consulter le planning et ne plus rien manquer. [Lien de téléchargement / QR code]“
Le QR code : votre meilleur allié
Le QR code est le moyen le plus simple pour que vos adhérents téléchargent l’appli. Imprimez-le et affichez-le :
- Au local de l’association (entrée, tableau d’affichage)
- Sur vos flyers et documents imprimés
- Sur votre stand lors des événements
- Dans votre signature email
Un simple scan et l’adhérent arrive directement sur la page de téléchargement. Pas de recherche compliquée dans l’App Store.
L’annonce en personne
Le moment le plus efficace pour inciter au téléchargement, c’est en face à face. Profitez du prochain entraînement, cours ou réunion pour :
- Présenter l’appli (2 minutes suffisent)
- Montrer l’écran d’accueil sur votre téléphone
- Afficher le QR code pour téléchargement immédiat
- Expliquer en une phrase : “C’est là que vous trouverez toutes les infos de l’asso”
“On a lancé l’appli un mardi soir, pendant l’entraînement. En une semaine, 80% de nos adhérents l’avaient téléchargée.”
Étape 5 : adoptez le bon rythme de publication
Les premières semaines sont cruciales. Si vos adhérents téléchargent l’appli et n’y trouvent rien de nouveau pendant 3 semaines, ils la désinstalleront.
Le rythme recommandé pour le premier mois
- Semaine 1 : 2-3 publications (bienvenue, événements, document utile)
- Semaine 2 : 1-2 publications (actualité, rappel événement)
- Semaine 3-4 : 1 publication par semaine + notifications ponctuelles
Après le premier mois
Trouvez votre rythme de croisière :
- 1 actualité par semaine minimum
- Notifications push pour les changements et urgences
- Mise à jour de l’agenda au fil de l’eau
Le plus important : la régularité. Mieux vaut une publication courte chaque semaine qu’un long article tous les deux mois.
Les erreurs à éviter au lancement
- Ne pas communiquer assez sur le lancement. Un seul email ne suffit pas. Annoncez sur tous vos canaux, plusieurs fois.
- Lancer avec une appli vide. Préparez au minimum 3-5 contenus avant le jour J.
- Tout faire seul. Donnez accès à l’interface à d’autres membres du bureau. La charge de publication sera partagée.
- Abandonner après 2 semaines. Les adhérents adoptent l’appli progressivement. Les résultats se voient après 1-2 mois.
Votre association mérite une communication moderne
Lancer une application mobile pour votre association, c’est offrir à vos adhérents un canal de communication fiable, structuré et professionnel. C’est aussi vous simplifier la vie au quotidien.
Avec Asso en Direct, tout est inclus : l’application, l’interface d’administration, les notifications push, l’agenda, les documents partagés. Le tout pour un tarif accessible adapté à la taille de votre asso.
Demandez une démo gratuite et lancez votre application en quelques jours.
Cet article fait partie de notre Guide pour associations.
